KI-Pilot-Werkstatt für Mitgliedsorganisationen des Paritätischen - Aufruf zur Einreichung von Projektkonzepten für 2026

Ziel der KI-Pilot-Werkstatt 

Die KI-Pilot-Werkstatt unterstützt Mitgliedsorganisationen (MOs) des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes dabei, eigene KI-Projekte erfolgreich umzusetzen. Wir begleiten jährlich 1–2 ausgewählte Projekte intensiv über mehrere Monate und schaffen regelmäßige Austauschformate für alle Teilnehmenden sowie eine individuelle Prozessbegleitung. So entstehen Räume für Schwarmintelligenz, Erfahrungsaustausch und praxisnahe Lösungen. 

Zielgruppe 

• Mitglieder des Paritätischen Gesamtverbandes oder seiner Landesverbände 

• Organisationen mit einem KI-Projekt in der Konzeptphase (noch nicht umgesetzt) 

• Projektverantwortliche, die Ownership übernehmen wollen, aber keine IT-Projektmanagement-Expertise haben 

Was bietet die Werkstatt? 

• Individuelle Projektbegleitung für die ausgewählten Pilotprojekte (inkl. agile Coaching-Elemente, Unterstützung im IT-Projekt-Management) 

• Expertenwissen zu Compliance, Datenschutz, Nachhaltigkeit und ethischen Fragen 

• Unterstützung bei: 

  •  Wahl und Bewertung von Dienstleistern 

  • Verhandlungen und marktüblichen Leistungsmodellen 

  • IT-Projekt-Management & KI-Produktentwicklung

  • Integration von Refinanzierung und Skalierung 

• Zugang zu monatlichen Austauschformaten für alle Teilnehmenden – auch für Organisationen, deren Projekte nicht direkt begleitet werden. So können Sie mitlernen, Fragen stellen und von den Erfahrungen der Pilotprojekte profitieren. 

Die Vorteile für Ihre Organisation 

• Praxisnahe Begleitung statt theoretischer Beratung 
  Wir begleiten Ihr Projekt Schritt für Schritt – von der Gegenüberstellung konkurrierender technologischer Lösungen, Dienstleisterwahl bis zur nachhaltigen Implementierung. 

• Schwarmintelligenz nutzen 
  Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Organisationen und vermeiden typische Fehler bei KI-Projekten. 

• Expertenwissen finanziert durch die KI-Pilot-Werkstatt 
  Zugriff auf Fachleute für Datenschutz, Recht, Ethik und Technik – Leistungen, die sonst teuer und schwer zugänglich sind. 

• Sichere und faire Lösungen 
  Wir helfen, Risiken wie dubiose Datentransfers, unfairen Abrechnungsmodellen oder Lock-in-Effekten zu vermeiden. 

• Stärkung der digitalen Kompetenz 
  Sie lernen, selbstbewusst mit Anbietern zu verhandeln und die Qualität Ihrer KI-Lösung zu sichern. 

• Nachhaltigkeit von Anfang an 
  Wir denken Refinanzierung, Skalierung und Wartung gleich mit – damit Ihr Projekt nicht nach der Pilotphase endet. 

• Ethik und Compliance im Blick 
  Ihre KI-Lösung erfüllt höchste Standards und vermeidet rechtliche oder gesellschaftliche Fallstricke. 

Welche Projekte eignen sich? 

• Projekte mit klarer Idee, aber noch ohne Umsetzung 

• Hohe Relevanz für die Wohlfahrt, z. B.: 

• KI-gestützte Chatbots für Beratung 

• Spracherkennung zur Dokumentation 

• KI-gestützte Prognose für Bedarfsplanung 

• Automatisierte Textklassifikation für Antragsbearbeitung 

• Übertragbarkeit: Erkenntnisse und Lösungen ist für ähnliche Anwendungsgebiete übertragbar 

• Skalierbarbeit: Anzahl der Nutzer*innen kann für die Lösung erhöht werden ohne, dass Funktionalität und Qualität der Lösung leidet 

• Machbarkeit: Verantwortliche Person, grober Zeit- und Budgetrahmen vorhanden 

Geplanter Ablauf 2026 

Die Werkstatt folgt einem agilen, iterativen Ansatz. Neben monatlichen Treffen, die als zentrale Orientierungspunkte dienen, wird die Projektbegleitung engmaschig gestaltet. Wer möchte, kann zusätzlich alle 14 Tage an vertiefenden Sessions teilnehmen, um die agile Entwicklung aktiv mitzugestalten. Die monatlichen Termine sind zugleich Sprint Reviews mit wechselnden thematischen Fokussen. Retrospektiven werden punktuell eingebaut, um den Lernprozess zu fördern. 

Januar 2026 

• Infoveranstaltung & Vorstellung eines Best-Practice Beispiels (voraussichtlich am 14. Januar 2026 um 14 –15:30 Uhr) 

• Bewerbungsphase (Einreichung bis 15.02.2026) 

Februar 2026 

• Kick-Off: Orientierung, Rollenklärung und Einführung in agile Methoden 

• Bewerbungsphase & Auswahl des Projektes (bis 28. Februar 2026)  

März 2026 

• Projektstart und Auswahl geeigneter Dienstleister 

• Markt- und Preisübersicht für KI-Dienstleistungen 

• Checkliste für faire und transparente Angebote 

Ab März: Iterative Entwicklung in 4-Wochen-Sprints 

• Sprint Review: Vorstellung des aktuellen Stands, Diskussion von Lösungen 

• Agile Steuerung: Meilensteinplanung und Risikomanagement 

April 2026 

• Fortlaufend: Entwicklung und agile Steuerung, Sprint Review 

• Datenschutz und Compliance 

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung 

• Umgang mit sensiblen Daten 

• Einführung in KI-Ethik 

Mai 2026 

• Fortlaufend: Entwicklung und agile Steuerung, Sprint Review 

• Retrospektive: Reflexion zu Prozessen und Zusammenarbeit 

Juni 2026 

• Fortlaufend: Entwicklung und agile Steuerung, Sprint Review 

• Retrospektive: Reflexion zu Prozessen und Zusammenarbeit 

• Nachhaltigkeit und Refinanzierung 

• Modelle für Wartung und Skalierung 

• Fördermöglichkeiten und Finanzierungsstrategien 

Juli 2026 

• Fortlaufend: Entwicklung und agile Steuerung, Sprint Review 

• Retrospektive: Reflexion zu Prozessen und Zusammenarbeit 

• Transfer und Lessons Learned 

• Präsentation der Zwischenergebnisse 

• Dokumentation von Erfolgsfaktoren und Stolpersteinen 

Hinweis: IT-Projektmanagement verläuft nicht linear. Die oben skizzierte Struktur dient der Orientierung, während die eigentliche Entwicklung in iterativen Sprints erfolgt. Die monatlichen Treffen bündeln den Stand der Dinge und greifen jeweils einen Schwerpunkt auf. 

Aufruf zur Einreichung von Konzepten 

Wollen Sie Ihr Projekt durch die KI-Pilot-Werkstatt begleiten lassen? Nutzen Sie die Projektkonzept-Vorlage, um Ihr Vorhaben strukturiert darzustellen. 

Bewerbungen (dazu reicht das Einsenden des ausgefüllten Projektkonzepts) und Nachfragen senden Sie bitte per E-Mail an: 

nannette.swed@paritaet.org 
 
Wir freuen uns auf innovative Ideen, die die Wohlfahrt nachhaltig stärken.