KigaRoo

KigaRoo ist eine moderne, webbasierte Software für die einfache Verwaltung von Kindertageseinrichtungen jeder Größe. KigaRoo unterstützt Träger, Leitungen und Kita-Teams dabei, Verwaltung, Organisation und Elternkommunikation übersichtlich in einem System zu bündeln. Digital und automatisiert organisiert, fällt für jede Kita deutlich weniger manuelle Arbeit an, entsteht mehr Transparenz und spürbar mehr Zeit für die pädagogische Arbeit.

Einige Beispiele, wie KigaRoo Sie bei Ihrer täglichen Routine maßgeblich unterstützt:

Neue Kinder anmelden: Eltern melden ihr Kind online an – die Daten erscheinen automatisch im System, ohne dass Sie etwas abtippen müssen.
Beiträge abrechnen: Elternbeiträge, Essensgeld oder Zusatzangebote werden automatisch berechnet und in Rechnung gestellt.
Zahlungen prüfen: Zahlungseingänge werden mit den Rechnungen abgeglichen – kein manueller Kontoabgleich mehr.
Statistikmeldungen erstellen: Daten für Träger oder Behörden entstehen per Klick statt durch Excel-Listen.
Dienstpläne organisieren: Mitarbeitende sehen ihre Dienste und Urlaube in der App, Änderungen sind sofort sichtbar.
Eltern informieren: Nachrichten, Termine oder Ausfälle direkt an Eltern senden – ohne Zettel oder E-Mail-Verteiler.
Dokumente sammeln: Eltern laden Bescheinigungen (z. B. Einkommen, Impfungen) selbst hoch.
Übersicht behalten: Sie sehen jederzeit, wie viele Kinder angemeldet sind, welche Plätze frei sind und welche Gebühren offen sind.
Neue Mitarbeitende verwalten: Verträge, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral an einem Ort.

Die Software funktioniert direkt im Internetbrowser auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone – eine Installation ist nicht notwendig. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV oder Personio) sind ebenfalls integriert.

KigaRoo ist DSGVO-konform, bietet inklusiven persönlichen Telefon- und E-Mail-Support für Sie (keine Chatbots, Selbstlern-Filme, usw.) und bietet Ihnen “Rundum-Unterstützung” beim Import Ihrer bestehenden Daten.

Die Lizenzkosten richten sich ausschließlich nach der aktuell betreuten aktiven Kinderzahl. Der Vertrag ist monatlich kündbar.

KigaRoo hat sich seit mehr als 15 Jahren zu der innovativen Standard-Lösung in der deutschen Kita-Landschaft etabliert. KigaRoo ist vollständig auf die deutschen nationalen  und länderspezifischen Anforderungen abgestimmt und entwickelt sich permanent nach Kita-Bedürfnissen weiter. Mehr als 1.500 Kitas nutzen täglich KigaRoo.