SpaaS
SpaaS GmbH
Germendorfer Allee 14a, 16515 Oranienburg
Ansprechpartner: Michael Poggel
E-Mail: paritaetische(at)spaas.de
Tel.: 0163 4730085
SpaaS – Digitale Leistungsnachweise für alle Hilfearten
Die SpaaS-App bietet eine cloudbasierte Lösung zur digitalen Erstellung von Stundenzetteln, Leistungsnachweisen und Rechnungen, speziell entwickelt für Einzelfallhilfen wie Schul- und Kitabegleitung oder Familienunterstützende Dienste (FUD). Die Software ersetzt manuelle Prozesse, erstellt alle zu unterschreibenden Nachweise digital und generiert im Anschluss versandfertige Rechnungen – wahlweise als PDF oder E-Rechnung. Mitarbeitende erfassen die erbrachten Leistungen direkt vor Ort über die App und lassen sie per Smartphone unterschreiben. Dadurch entfallen Papierkram und aufwendige Nachbearbeitung, während gleichzeitig die Transparenz und Rechtssicherheit der Dokumentation erhöht wird.
Die Software bietet eine umfassende Kalenderfunktion mit Übersicht aller geplanten Einsätze und ermöglicht die Zuordnung individueller Stundenpreise. Eine permanente Übersicht über fehlende Unterschriften und Leistungsnachweise sorgt für lückenlose Dokumentation. Arbeitszeiten, Krank- und Urlaubstage werden erfasst und dienen als Grundlage für die Gehaltsabrechnung. Alle Daten werden digital archiviert und sind jederzeit abrufbar. Eine Planungsübersicht zeigt freie Kapazitäten und nicht zugewiesene Termine, während eine Budgetübersicht die gewährten Hilfsarten transparent abbildet.
Durch automatisierte Abläufe sparen Träger Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Die Einführung erfolgt unkompliziert, sodass Mitarbeitende schnell eingewiesen werden können. Bereits zahlreiche Träger nutzen SpaaS, um ihre Abrechnungsprozesse zu beschleunigen und sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Die Entwicklung unserer SpaaS-Software basiert auf unserer langjährigen Erfahrung als überregionaler Leistungserbringer – gemeinsam mit unseren Kunden optimieren wir sie kontinuierlich, denn die oft unterschiedlichen Anforderungen der Kostenträger erfordern flexible Lösungen.
Rabatte
Damit Ihnen auch die Sonderkonditionen angezeigt werden, loggen Sie sich bitte mit Ihren allgemeinen Zugangsdaten im Mitgliederbereich ein. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Paritätischen Landesverband. Die Ansprechpartner finden Sie hier.
„Mit SPAAS halbiere ich meinen administrativen Aufwand – nach kurzer Einarbeitung! Meine Mitarbeiter:innen profitieren von flexibler Terminübersicht und schneller Dokumentation ohne Mehrarbeit. Zeitgewinn für alle!
Dazu kommt der persönliche, faire Service von SPAAS: Schnelle, kompetente Antworten auf Augenhöhe – immer dann, wenn ich sie brauche."
Lotta Corman - Betreungsdienst Corman
„Unsere MA..innen nutzen die digitale Leistungs-und Zeiterfassung mit der SpaaS-App mit viel Motivation.Sie unterstützt die tägliche Dokumentation der Arbeitszeiten, bedienerfreundlich und unkompliziert.
Gerade die Einholung der Unterschriften – einfach- über das Handy wird sehr geschätzt.
Wir als Arbeitgeber schätzen die unmittelbare Übersicht über die erfassten Zeiten, die wir erhalten.“
Katja Opitz (Geschäftsführung und Koordination) - Gemeinsam Leben und Erleben gGmbH
„Durch enge Zusammenarbeit passt SPAAS die Software kontinuierlich an unsere individuellen Anforderungen an – was nicht passt, wird passend gemacht! Schritt für Schritt wird die Lösung noch präziser auf unsere Bedürfnisse abgestimmt.
Besonders die automatisierte Auswertung der Leistungsnachweise – inklusive arbeitsvertraglicher Arbeitszeit – ist für unser 150-köpfiges Team in der Schulintegration ein echter Mehrwert. Vor-Ort-Beratungen und Meetings werden dabei stets unkompliziert und zeitnah umgesetzt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
Nils Käbe Lohn - Personalverwaltung VKM Duisburg
„SPAAS und das Team dahinter überzeugen durch maßgeschneiderte Anpassungen: Die zusätzlichen angefragten Änderungen konnte ich bereits bei der letzten Monatsabrechnung nutzen – und habe dadurch enorm viel Zeit bei manuellen Rechnungen eingespart. Vielen Dank dafür!"
Renate Ebert Mandana - Temur Betreuungsdienst