Einkaufsvorteile: neuer Partner "SpaaS"
Digitale Leistungsnachweise für alle Hilfearten
Die SpaaS-App bietet eine cloudbasierte Lösung zur digitalen Erstellung von Stundenzetteln, Leistungsnachweisen und Rechnungen, speziell entwickelt für Einzelfallhilfen wie Schul- und Kitabegleitung oder Familienunterstützende Dienste (FUD). Die Software ersetzt manuelle Prozesse, erstellt alle zu unterschreibenden Nachweise digital und generiert im Anschluss versandfertige Rechnungen – wahlweise als PDF oder E-Rechnung. Mitarbeitende erfassen die erbrachten Leistungen direkt vor Ort über die App und lassen sie per Smartphone unterschreiben. Dadurch entfallen Papierkram und aufwendige Nachbearbeitung, während gleichzeitig die Transparenz und Rechtssicherheit der Dokumentation erhöht wird.
Die Software bietet eine umfassende Kalenderfunktion mit Übersicht aller geplanten Einsätze und ermöglicht die Zuordnung individueller Stundenpreise. Eine permanente Übersicht über fehlende Unterschriften und Leistungsnachweise sorgt für lückenlose Dokumentation. Arbeitszeiten, Krank- und Urlaubstage werden erfasst und dienen als Grundlage für die Gehaltsabrechnung. Alle Daten werden digital archiviert und sind jederzeit abrufbar. Eine Planungsübersicht zeigt freie Kapazitäten und nicht zugewiesene Termine, während eine Budgetübersicht die gewährten Hilfsarten transparent abbildet.
Durch automatisierte Abläufe sparen Träger Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Die Einführung erfolgt unkompliziert, sodass Mitarbeitende schnell eingewiesen werden können. Bereits zahlreiche Träger nutzen SpaaS, um ihre Abrechnungsprozesse zu beschleunigen und sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Die Entwicklung unserer SpaaS-Software basiert auf unserer langjährigen Erfahrung als überregionaler Leistungserbringer – gemeinsam mit unseren Kunden optimieren wir sie kontinuierlich, denn die oft unterschiedlichen Anforderungen der Kostenträger erfordern flexible Lösungen.
Mitglieder des Paritätischen erhalten dank des Rahmenvertrags Sonderpreise. Die Rabatte finden Sie nach einloggen im Mitgliederbereich in unserem Einkaufsportal.